個人情報利用規約

1) 利用目的について

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

  • ① 顧客情報:取引に係る業務遂行及び連絡のため
  • ② お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む):問い合わせ対応のため
  • ③ 応募者情報:当社が必要とする人材の採用選考、技術評価のため

2) 個人情報の第三者提供について

ご提供いただいた個人情報を適切な安全対策のもと管理し、以下の場合を除き第三者に開示・提供致しません。

  • ① 当社と機密保持契約を締結している業務委託先へ開示・提供する場合
  • ② 利用目的の達成に必要な範囲において当社の業務を委託する場合
  • ③ 人の生命、身体または財産の保護の為に開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • ④ 法令により個人情報の開示が求められた場合

3) 委託について

ご提供いただいた個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内で外部に委託することがあります。

4) 個人情報の開示等について

当社が保有する保有個人データ等及び第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録について、ご本人又は代理人の方から開示等のご請求があった場合、できる限り迅速に対応いたします。(開示等とは利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のことです。)

  • ① 組織情報
    株式会社 建文 代表取締役 豊崎 正人
    〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目11番1号
  • ② 個人情報保護管理者
    開発部 主任
  • ③ 保有個人データ等の利用目的
    前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
  • ④ 個人情報の第三者提供
    取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
  • ⑤ 個人情報の取扱いの委託
    取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
  • ⑥ 開示等の請求等の申出先
    個人情報保護管理者 株式会社 建文 開発部主任
    〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目11番1号
    TEL:03-6860-8639
  • ⑦ 開示等の請求方法
    上記申出先へご連絡ください。開示等に必要な書類をご案内させていただきます。
  • ⑧ 代理人からのご請求の場合
    代理人からのご請求の場合は、以下の書類を提出してください。
    • ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
    • 代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー
      (個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)
  • ⑨ 手数料
    利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。
  • ⑩ 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
  • ⑪ 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    • a. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    • b. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    • c. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    • d. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    • e. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • f. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    • g. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • h. 法令に違反することとなる場合
    • i. 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合

5) 個人情報の任意性について

ご本人が自身の個人情報を入力するかどうかは任意です。ただし、お問合せの回答に必要な情報をご提供いただけない場合は支障が生じることがあります。

6) メールでお問い合わせいただいた場合、メールアドレス宛てに、ご返事申し上げますのでご了承願います。

7) 不採用の場合、ご提供いただいた個人情報の書面は廃棄、メ-ルは削除し、ご応募頂いた方を特定できないように致します。

8) 従業員情報について当社が個入情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で預託することがあります。

9) アクセスログについて

当社サイトでは、IPアドレス、ISP、ブラウザの種類、アクセス日時などの履歴(アクセスログ)を自動的に収集しています。これらの情報は、通常は個人を特定できるものではありません。当社はこの情報を、サイトの保守管理や、個人を特定できない形での統計分析にのみ使用します。

10) 個人情報の安全管理について

顧客の個人情報の取り扱いに際しては、厳重な管理体制のもと、紛失、破壊、改ざん漏えい等の事故が起きないよう、必要かつ適切な安全対策を講じます。

11) リンク先における個人情報の保護について

当社のウェブサイトからリンクする当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。

12) 関係法令およびその他の規範の順守

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を順守いたします。

13) 苦情及びご相談の申立て先

当社の個人情報の取扱いについて苦情及びご相談がある場合は、下記にて承ります。

〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目11番1号

TEL:03-6860-8639

個人情報保護管理者 開発部 主任 宛

【当社が所属する認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会

※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています

苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局

住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565 0120-700-779

https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org.html

※当社では、これらの方針を更新することがあります。その場合は当ページに掲載いたします。

制定2021年5月19日
改訂2025年4月1日

株式会社建文
代表取締役
豊崎 正人

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