面倒な設定や複雑な操作は必要ありません。音声を聞き取り、話者を分け、貴社の書式で議事録に整える。まずは最小限の機能からシンプルに始められ、データを外に出さずに処理します。
AI議事録システムの導入・開発を検討する企業様から、よくいただくお悩みです。
会議のたびに録音を聞き直し、手作業で文字起こしする時間が積み重なっていく。
本格的なAIシステムは導入や設定が大掛かりで、まずは試してみるということができない。
汎用テンプレートでは、社内や取引先が求める議事録の様式に合わず、結局手直しが発生する。
難しい設定は必要ありません。それぞれの工程を個別のツールに頼らず、ひとつの仕組みの中でシンプルに処理します。まずは基本機能からスタートし、必要に応じて拡張できます。
音声認識をローカルで実行。専門用語や固有名詞を含む会話も高い精度でテキスト化します。
誰がいつ発言したかを自動で判定し、発言者ごとに整理された記録として出力します。
ヘッダー・決定事項・次回対応など、指定の様式に合わせて議事録を自動生成。汎用テンプレートへの手直しは不要です。
これまでの議事録をベクトル化して蓄積。「あの件、前にも話したような」を、キーワードでなく意味で探し出せます。
聞き取りの信頼度が低い箇所や、要約と原文の意味のズレを自動で検知し、見逃しを防ぎます。
録画した会議データ（MP4）をそのまま取り込み、文字起こしから議事録作成まで自動で処理します。
多くのクラウド型サービスは、音声データを外部のAIサービスへ送信して処理します。本システムは文字起こしから議事録生成まで、すべて社内サーバーの中だけで完結します。
機密性の高い経営会議や、取引先の情報を含む打ち合わせでも、外部への情報流出を気にせず利用できます。
| 文字起こしエンジン | faster-whisper（ローカル実行）を標準採用。要件に応じてエンジンの選定・調整が可能です |
|---|---|
| 話者分離 | pyannote.audioによるローカル処理（構成例） |
| 議事録自動生成 | ローカルLLM（Ollama／llama3.2 など）により、指定様式に沿って自動生成。用途や求める精度に応じて、ChatGPT・Claude等の外部LLM活用も選択可能です |
| 過去議事録検索 | ベクトル検索（embeddings＋FAISS）による意味検索（構成例） |
| 会議データの取り込み | MP4形式の録画データに対応（Teams／Zoom／Google Meet等、録画データがMP4であれば取り込み可能） |
| データの保管・処理 | オンプレミス（社内サーバー完結・外部送信なし）を標準としつつ、クラウド活用の範囲も貴社のセキュリティ方針に応じて調整可能 |
| ご利用料金 | 構成（オンプレミス／クラウド、利用モデル等）により変動するため、個別お見積りとなります |
標準構成はシンプルな基本機能からのスタートです。提供環境、利用するAIモデル、連携する会議ツールなど、貴社のセキュリティ方針や運用に応じて必要な分だけ機能を組み合わせられます。詳細はお問い合わせ時にヒアリングのうえご提案します。
標準は社内サーバー完結のオンプレミス型で、設置もシンプル。データを一切外部に送信しません。サーバー準備が難しい場合はクラウド型のご提案も可能です。
セキュリティを最優先する場合はローカルLLM、精度や最新性を重視する場合はChatGPT・Claude等の外部LLM活用など、要件に応じて選定します。
ヘッダー・決定事項・次回対応など、貴社指定のテンプレートに合わせて自動生成します。Word／Excel形式での出力にも対応し、既存の管理フローにそのまま組み込めます。
議事録完成時のSlack／Teams通知、既存の文書管理システムやフォルダへの自動格納、上長への承認申請フローなど、社内の運用に合わせて組み込みます。
まずは基本機能から始められます。会議ツールや録音方式、必要な機能は企業ごとに異なりますので、拡張についてはお気軽にご相談ください。
MP4以外の録画形式・録音デバイスからの取り込み
リアルタイム文字起こし（会議中に進行を確認したい場合）
多言語対応（日本語以外の会議・海外拠点とのやり取り）
モバイル対応（外出先での確認・承認フローが必要な場合）
導入検討、という段階でもお気軽にご相談ください。議事録作成の運用や、会議ツール、書式のご要望など、貴社の状況をヒアリングのうえ、最適な形をご提案します。提供形態（オンプレミス／クラウド）やカスタマイズのご相談もこちらから承ります。